מדוע ה"עובד" הראשון שיש לגייס אחרי סבב A הוא מערכת הפעלה לעבוד

מעבר לאקסל:

הרגע שאחרי סגירת סבב גיוס הוא רגע קסום. הכסף בבנק, המשקיעים מרוצים, והדחף הראשון והטבעי ביותר הוא לתרגם את המזומנים להגדלת הצוות. "אנחנו צריכים עוד אנשי מכירות", "בואו נביא עוד מפתח", "חסר לנו איש תפעול". האינסטינקט הזה, על אף שהוא מובן, הוא לעיתים קרובות טעות יקרה.

אני רוצה להציע לכם תזה פרובוקטיבית: ה"עובד" החשוב והמשפיע ביותר שאתם צריכים לגייס בשלב זה אינו אדם. זוהי מערכת. באופן ספציפי, מערכת הפעלה לעבודה (Work OS). לפני שאתם מוסיפים עוד כיסא למשרד, אתם חייבים לבנות את התשתית שתהפוך כל עובד, נוכחי ועתידי, ליעיל פי כמה.

אשליית ה"עוד עובדים"

הוספת אנשים לתוך מערכת כאוטית לא פותרת את הכאוס – היא מגבירה אותו. אם תהליכי המכירה, ניהול הפרויקטים וקליטת הלקוחות שלכם מנוהלים בגיליונות אקסל ושרשורי מיילים, גיוס עובד נוסף רק יוסיף עוד נקודת כשל פוטנציאלית, עוד ערוץ תקשורת שצריך לנהל, ועוד מקור לטעויות אנוש. אתם לא פותרים את צוואר הבקבוק, אתם רק מרחיבים את הפקק.

אקסל: הרוצח השקט של הסקיילביליות

גיליון האקסל הוא כלי מדהים, אבל עבור חברת Scale-Up, הוא הופך מאולר שוויצרי למשקולת עופרת. הוא אינו בנוי להתרחבות. הוא מייצר ממגורות מידע (silos), הוא מועד לטעויות, אין בו אוטומציה אמיתית, ושיתוף פעולה בו הוא סיוט. להמשיך לנהל את ליבת הפעילות שלכם על אקסל הוא כמו לנסות לבנות גורד שחקים על יסודות של צריף.

הכירו את ה"גיוס" האסטרטגי שלכם: מערכת ה-Work OS

חשבו על מערכת הפעלה לעבודה כמו monday.com לא כהוצאה, אלא כגיוס של העובד היעיל ביותר שלכם.

• הוא עובד 24/7, ללא לאות.

• הוא אוכף תהליכים בצורה עקבית ומונע טעויות.

• הוא מתעד כל פעולה ומספק שקיפות מלאה.

• הוא מבצע אוטומציה למשימות שחוזרות על עצמן ומשחרר את העובדים האנושיים שלכם לעבודה בעלת ערך גבוה.

• הוא מחליף צורך בריבוי תוכנות נפרדות ויקרות, ומאפשר לכם לבנות תהליכים מותאמים אישית ללא צורך במתכנתים (No-Code/Low-Code).   

  
  

ה"עובד" הזה לא בא להחליף את הצוות שלכם; הוא בא להעצים אותו. כל עובד חדש שתגייסו אחרי הטמעת המערכת, ייכנס לסביבת עבודה מסודרת, יעילה ומדידה מהיום הראשון. זמן החפיפה שלו יתקצר, והתפוקה שלו תהיה גבוהה משמעותית.

ההחזר על ההשקעה (ROI) במערכת

עלות הרישיונות השנתית למערכת Work OS היא לרוב שבריר מעלות העסקה שנתית של עובד אחד. אבל ההשפעה שלה על הפרודוקטיביות של כלל הארגון היא אקספוננציאלית. זו לא הוצאה תפעולית, זו השקעה בתשתית הצמיחה שלכם. אתם לא קונים תוכנה, אתם קונים סדר, יעילות, ויכולת התרחבות.

סיכום: תחשבו מחדש על סדר העדיפויות

ההצלחה שלכם כ-Scale-Up לא תימדד בכמות האנשים שתגייסו, אלא ביעילות שבה הם יעבדו יחד. לפני שאתם מפרסמים את מודעת הדרושים הבאה, עצרו. שאלו את עצמכם: האם התשתית שלנו מוכנה לקלוט עוד עובדים? או שאנחנו רק הולכים להוסיף עוד שמן למדורה של הכאוס?

גייסו קודם את המערכת. בנו את היסודות. לאחר מכן, ורק לאחר מכן, התחילו לבנות את הקומות הבאות. זהו המהלך שיבדיל בין חברות שצומחות במהירות לבין אלו שצומחות במהירות וקורסות באותה מהירות.